(第十五届武大车协会长工作报告——活动报告之一)
出发日期:2019年4月5-6日
缘起
做武大车协的会长的一年,最鼓舞的就是这个活动。我当初也不认为以当时武大车协的情况,能够办得起这个活动;最后却是以一个超乎预期的成功来结束,我也是很惊讶的。很感谢张宇,王进,邓汉清在这个活动的付出;也很感谢兄弟车协对武大车协的支持与鼓励。你们的参与,让我验证了我在武大车协推行“外联优先”政策的可行性和必要性:无论武大车协能不能够在活动举办和参加人数方面实现自给自足,只有走出去,和更多的骑友接触,才能让车协会员之间、车协会员和其他骑友之间激起更多的火花,创造更多的话题,才能同步实现(1)对内增加会员的归属感,(2)对外扩大车协的影响力,(3)吸引更多新生加入三点。
其实,有这个想法,是源于SJ在2018年下半年(具体忘了什么时间)搞了一次4+2的骑行活动。他们去哪我也忘了,但是我很记得的是,就是因为SJ这样搞了一趟,我就有了“车协也要搞一次4+2”的想法。
刚有这个想法没多久,张宇就跟我说,他终于拿了驾照,可以开车了。这个对我来说,是一个莫大的鼓舞。再没多久,我就私戳他,说了一下我的想法;同一时间,我也在工作群里说这个事情。我原本是打算十二月搞的;结果,十二月太冷,没有人想出来,而同时间大部份会员,包括管理层都在考试,所以我就把这个想法搁置了。
我一直都想搞这个活动。既然我和张宇都有驾照,那肯定不愁没有人开车。租车这个问题,也不难解决;提前一个月左右下订就可以了。到了二月底,我都一直是这样想的。事实我也有把我这个想法跟肥罗说。他认为这个想法不错,可以一试;他更给了我一个建议,就是目的地的建议。他说,可以去九宫山。当下我心里就决定这个4+2目的地是九宫山。

到了三月,天气回暖,也是骑车的好时机;我想,是时候了。我立马在工作群宣告,我们会搞一个4+2的骑行活动。当时群内旳意见都是赞成的:我事前已经跟张宇说过,要他开车,他答应了;我在群里推销这个活动的时候,我说“这次活动张宇和我会开车,你们只需要负责管好队伍的秩序就行了,任务是非常简单;而这个活动是两天一夜的,不过你们不用担心,行李放上车上就行了,骑行的时候完全不用背任何东西,非常轻松。”他们都对此没有问题。只是对于目的地和时间方面,大家有点意见。有人嫌九宫山太远(单天180公里),不想骑;另一边厢,又有人觉得九宫山还是太近,不如去潜江或者咸宁。时间方面,我的提议是清明节。但是有好几个人,包括活动部部长王进,说清明要回家,未必能参加。
最后的决定是这样:清明去赤壁。清明节是最近仅有的连假,车协也只能在这个时候搞活动,才确保上座率。毕竟人太少,也搞不起,更说不了租车。而赤壁,则是为了王进的。王进的家,就在赤壁;而赤壁距离武汉120公里,对于4+2来说,是近了一些,但是也不是不可行。而这个安排,某程度上也有与王进一些回赤壁的意思。加上我问他,“你是怎样回家”,他说“没所谓”,“都可以”,“火车也行,骑车也行”,而我又再问他,“可以骑车吗,顺便带一带这个活动?”,然后他说可以。这样就好了!
到了3月27日,当所有前期工作都大致完成的时候,我就建个群,开始招人了。
以下是活动的宣传公告:
4月5,6日两天
武汉—赤壁两日游,
路线:武汉-嘉鱼-赤壁 距离: 120或240公里可选择
车协准备了后勤车(费用600左右,武大车协和财大车协均摊,若还有其他兄弟车协的会员想要参与,报名费35,非举办方缘由不退),可以放衣物,食品,药品等,体力不支或身体不适者可以选择上车,恢复后继续骑行
食宿AA
食:四号中午可在嘉鱼,晚上可在赤壁某一骑友家小饭馆用餐(一小时匀速38+,百公里单飞30+) 五号根据具体实际情况安排
宿:四号晚上可以住在赤壁,双人间(经济型人均50左右)可以试骑或者速刷赤壁的两条赛段
此次活动开支,预计人均180左右
注意事项:单边120公里,有后勤车可以选择,不拉扯,单列骑行
提前准备好备胎,检查好车况,备好头盔,手套,眼镜,防晒物品,提前购买保险。
联系人:王进
手机号码 15xxxxxxxxx
QQ 163xxxxxxx欢迎各车协会员参与
详情加入活动专用群
现在看一看群的聊天记录,建了个活动群以后,原来都还没租车的……因为我们没有先说明最多活动参加人数,而且我还说,有兴趣的,想先观望的,都可以进群,因此,陆陆续续有30多个人进了群,还不包括我。我开心,也很兴奋。不过,更多的是,担心。
于这30多人,我没有弄一个报名表,也不想弄一个,我觉得直接在群里说做统计,包括预订酒店统计、有多少个人是决定骑游而不拉扯等事项,就已经可以了。会参加统计的就是会来的。这点毋容置疑。是的,我弄了一个“骑行偏好统计表”,当中需要参加者申报他是骑游的,或者是拉扯的。我说申报自己是骑游的,就必须全程骑在后勤车附近,不能骑太远,骑太远了要请客。申报拉扯的话,我就假定你有能力应付路上的事故,我就不打扰你拉扯了。
下就是“骑行偏好统计表”:
想拉扯的名单:
1.
2.想骑游的名单(需要后援车照料的人):
1.
2.填了骑游的,全程必须跟在后勤车附近,方便后勤车随时提供服务,并且每到一个休息点,都要点名,人齐了才继续出发
填了拉扯的,随便走。。。旅途中也不点名。。。但是风险自负。(自己在上面填名字)@全体成员
那为什么是担心呢?我看了参与统计的人的名字,数了一下,只有10个是自己人,其余都是外校的。这10人,还已经把管理层包括在内。老实说,外校的朋友不好管理啊!他们不是会员,他们都有他们的想法,他们不给面子,不听指挥,那活动就会很难看。再加上,阿娇也来啊!虽然他是我们的学长,但是在这个活动里面,他的身份、角色是什么?参加者?还是指导我们?这些都是难题啊!并不是说不能让他指导,而是我这边,也需要有所准备,才能配合。还有一个很特别的骑友:张宇的老师。她是长辈;我更加不能待慢她的,一定要尽力满足她的要求。
除了人的安排,还有物资、路线、住宿等乱七八糟的问题。说到路线,我是完全依王进的;他最有经验,所以我就没多管。我只是说,我需要一个行者路书。作为活动的领队之一,我不懂路,当有人需要求助找我的时候,我就尴尬了。住宿方面,我把这个安排的任务交过王进和张宇,我也是没有多管。王进提出要买食物、和一些补给物资在路上吃和用,那就买呗。张宇又提议问77号公路的邓主任拿个后勤车警告布黏在车尾,好让别人知道有人在附近骑行,注意我们。他们的提议又不是不好,没道理不依他们的。
他们的安排和准备,某程度上,也减少了我对这个活动的担心。老实说,这个规模的骑行活动,我以前连参加筹办的机会都没有,现在在什么经验都没有的情况下,就要这样的搞一场,哪里会不担心?这个还是失败不得的!失败一次,对车协的发展的影响大少,我也真的想象不到。我跟我自己说,唯有见一步走一步。也只能这样了。
4月4日
到了4月4日,也就是出发前一天,主要是做三件事,分别是拿租车、安顿好提前来的参加者、和拿租的自行车。柯江婷下课后,我就带她去跟张宇会合,去大东门美利达拿租的自行车。一共租了两台。搞了两个小时左右。主要是坐管高度不适合的问题。妹子租来骑,坐管不能高。而原本租给我们的就是太高了。最后的解决方法是,我们直接在车店其他能租的车里面找一根高度合适的,然后让老板帮我们安排更换。这个事情解决之后,就去拿租的SUV。中午张宇带来一个好消息,说我们可以免费以轿车的价钱升级SUV。那我们就去拿车。





拿车以后,就去武昌站接张宇的老师。她专程从孝感来参加我们一大清早出发的活动,所以就必须提前来武汉,在武汉住一晚。提前来住宿的,还有江大的陈雨。这样三件事做完,就已经晚上十一时多了。睡之前,还要多艾特一次全体成员:
在牌坊集合的请注意:明天8点后援车将会在红叉标注的地方停靠(过了牌坊往前走一点点左转就是了),车牌号为 鄂Axxxxx,找不到的话,就在群里说一下,不用打电话 @全体成员
连同我们自己,总共有七家学校的同学来参加这个活动,还有小C和张宇的老师。小C是阿娇的朋友。就好像阿娇他们,他们住江夏,又有商学院的同学,叫他们都来牌坊集合是没有可能,也没有必要,因此就说“在牌坊集合的”。八时集合。我六时左右就起床了,然而我只是睡了三四个小时。晚上我还要继续准备物资,包括棉签、创可贴、打气筒什么的。我在群说,我会准备这些。还拍了它们的照片。记得王进看到我发上群那些准备好的创可贴的照片,他立马问我:“那些创可贴,什么时间到期?”我才认真的看了一看!2020年,还早!我之前是没有留意这些的!
4月5日
虽然是六时左右起床,但是我没有吃早餐。没时间吃;我早上不断在跟张宇协调,也在做自己出发前的最后检查。群里在大约7点就开始活跃了。都是说,“快到了”、“你们出来没”、“我等一下要一个打气筒”什么的。光是应付群里的消息,就已经没有时间再管吃的。最糟糕的是,我准备好的物资,我自己一个人背不了那么多在身上。我原本是跟张宇说,他直接开车去牌坊等人,然后安排把每个人的行李放在车上。结果我跟他说,不,你先来我这边,先上了我的东西和物资。这样一来,车要到八点一刻左右才能到牌坊。而有些人七点四十五左右就已经到了,包括老师。
车到了牌坊,人也陆续到齐了。



每个人的行李都上好后,我就说,先拍个合照再走。好不容易人齐车齐拍了合照,便正式出发了。
我说我押尾,就最后一个走。王进带在前面。张宇说车在市区不好跟在队伍后面,就说直接去第一个站,江夏,先把阿娇他们安顿好,并且在那里等我们。这时,是八时五十分左右,比原定时间晚了五十分钟。旅程才真正开始。
好事永远多磨。不用走太远,就到马房山,就是武理那边,就已经出事了。原本是在队伍中间的老师和柯江婷跟丢了。跟丢了,跟她们联系,又说不清楚具体位置。没办法,唯有叫她们发定位。我只好先让张清带着大队伍继续走,自己去找她们。


到江夏的时候,已经是10:30。阿娇、刺猬、小C和张宇已经等了我们好久了。队伍也在这里休息一下。这才走了30公里左右。还有90多公里呢。看到柯江婷不太行的样子,我就跟她说,不如上车休息吧。她就是第一个上车的骑友。二十多人的队伍,浩浩荡荡重新出发。我仍然是押尾的。但是带队的多了阿娇。他说他也知道路。两个带队,想想也不错。
我就一直跟在后面。刚起步的一小段路,还是可以骑行快一些,25码吧,但是很快就遇上堵车了。一个堵车,就把队伍分开了。有些能力好的,很快就通过了;有些就需要推车。那一段的路况也不是太好,沙石多,灰尘大,杨霄汉就在那里爆軚了。旅程第一爆。

没事的。急忙联系张宇,让后勤车过来。不过,车不能停靠在路边太久。交警在附近,正在往我们这边来。根本来不及补胎。这时,我也忘了是谁突然提出,看可不可以把柯江婷的山地车的后胎拆下来,换到杨霄汉的车上。又真的是碰巧,大家都是九速的,装上去完全没问题,天衣无缝。于是就继续走。
好不容易过了堵车的车龙,这时,张宇突然打电话给我,说田佳在我们前面跟丢了,要我们来跟她会合。没问题。会合了,30码的继续走。这时,前面的队伍早骑远了,我也不知道他们的具体位置。
不过这个30码是维持不了很久的。田佳越骑越慢。没过一会,更说累了,要上车。我的速度是根据她的速度来调整;所以,慢慢的,我和她就与自己原来的小队拉开距离,最后更停下来了。眼见自己的小队已经散了,但是我知道骑在前面的人不懂路,所以,我就跟田佳说,“你先在这里待着,我去追他们,教他们怎么走。”然后就追上去。教他们走,其实也只是把路书编号给他们而已。
给了他们路书之后,还要回去陪她等后援车来。这时,竟然看到王进。原来他也跟丢了。没事。把田佳安顿好了,我和王进就决定跟后勤车风。这时已经快一点了。我和王进35码左右的跟风,倒也不错。
跟了一会,就看见有我们的人靠在路上等我们,又是爆胎了。是一个妹子,财大的,名字我忘了。样子当然记得。小龙在陪她。我们一伙,就靠在路边换胎,顺便清了一些车上的垃圾。小龙问我借了链条油,我就把戴在身上的GoPro卸下来,交给田佳。后勤车上,现在是两个妹子一个老司机。柯江婷在前面。她休息了一会,然后继续骑。这时,再加上两个山地车,和二十多人的行李,后勤车就这样满了。
之后是一直赶路。在我赶路的时候,在前面的人已经吃完午饭了。他们原本说要等我们,预留一些饭菜给我们;但是到了两点多快三点的时候,离嘉鱼还有二三十公里,如果再停下来吃饭的话,天黑前就未必能到达赤壁。天黑前到达,是我一直都强调的事情。在晚上那么大一队骑行并不是不行,但是在这个队伍里面,有一半人是没有长途骑行经验的,有好几个更是第一次参加车协的活动,出于安全考虑,实在不允许晚间骑行。所以我决定,在队尾骑行的,都要忍一忍,宁愿不吃午饭,都要尽可能天黑前到达。
我是这样跟他们说的:“王进已经安排好晚饭了,我们骑到赤壁,就立马可以吃了。再说,如果现在吃午饭,等一下就有可能要摸黑骑车,这样就不太好了。”幸亏他们都理解。再骑一会,小队也汇入在前面不远处的便利店休息的大队了,那么,就让大家休息一下,等下就不再停了。
我记得再出发的时候,是三点半左右。离目的地还有四十多公里左右,但还有两个多小时就天黑啊?问我为什么会将这些里程和时间记得那么清楚?因为我一直都是这样想的:如果我自己单飞,或者这个活动不是骑游,我早到了。就算现在还在这个地方,那才40公里左右,一个多小时就一定到,怎会担心天黑到不了?
下午四点半左右到嘉鱼。

骑行队伍早已散了,又剩下我和骑得比较慢的朋友。这时,我已经收到消息:阿娇和一众拉扯的,已经到赤壁了。我没多管,也管不了。我努力把骑得慢的骑友安全地在天黑前带到目的地就可以了。
皇天不负有心人。到了快到赤壁,但距离赤壁还有八九公里的地方,有人开始支撑不住了。这个我都理解。我也饿了……除了一直都在喝饮料,我整天都没有吃过多少东西。早餐、午饭?哪有时间?想起刚才跟小龙聊天,聊到应付这些骑友无力继续的情况,唯有连骗带哄的方法才管用:“还有二三公里左右就到了!多骑一会就到了!”看着导航还有八公里,都要说两三公里…也没办法了。这时的速度只有20码。再也快不了了,但天开始黑了。我内心焦急,但是我不能做什么。后勤车也来不及接应我们;之前张宇跟我说,前面有状况要先走,而回来接应我们也需要时间,在没到之前,要再坚持一下。我一直都跟别人说“要坚持下去”……这个是对他们说的,也是对我自己说的。
后勤车终于来了。猜不到的是,随了张宇,随车还有邓汉清、王进、覃安、和田佳。他们都到了,还卸了行李了。他们是打算来骑车的;让已经累得不行的小伙伴上车,然后由他们骑,他们休息好了,可以骑得快一些,从而确保所有人可以在天完全黑之前,回到酒店。我当然不上车;他们也不让我上车,哈哈!我问田佳“你为什么来骑车”,她就说“我想完成整个旅程,更何况我已经休息好了!”令我哭笑不得!我知道她是有毅力,但是她骑不快…而在这个要赶时间的节点上,她这样说,我是非常担心剩下来的路程,是有机会会因为她而令到整个队伍需要花费更多的时间来完成……然而还是算了。一个妹子能这样,已经是非常不容易了。我应该鼓励她,而不是不允许。而一个旅程,也是应该要这样才深刻难忘。如果事事都讲求稳当,那就将会平平无奇。我一直都是这样想的。所以我让她这样做。
后勤车没有等我们,就直接去了酒店。我继续押尾。也没骑多久,我想象的事情就真的发生了;田佳慢慢地减低速度。这个不怪她:最后一段路还是有点起伏的,而大家都知道是需要赶时间,所以她一开始也骑得比较快,大约30码左右。我跟在后面,就看着覃安不断在旁边鼓励。
大约六点一刻左右,全体人员终于到达赤壁。120公里左右的路程,花了9小时多。幸好来不及在天完全黑的情况下到达。然而,我们还要骑回去。

晚上吃饭的时候,我和张宇、王进商量明天的安排。看到今天的情况,估计要全体成员都骑回去是一件不可能的事情。因为就今天来赤壁的路程,有好一些人都已经疲惫不堪,要他们明天再骑120公里左右是天方夜谭。在简单慰劳了各位之后,我便向大家宣布明天的安排:明天可以选择坐火车回武汉,也可以继续骑。而我同时也补了一句:除了刺猬和陈雨之外,我希望其他的妹子是选择坐火车回武汉。刺猬和陈雨,本来就是能拉扯的。她们今天是拉扯来的;三点左右,就已经来到赤壁了。让她们坐火车,不就打扰了他们拉扯的兴致?所以我也不管她们。我的重心,是已经骑累了的小伙伴。

没想到田佳、邢笑笑、和李微不依,她们坚持要骑回去。她们都说想完成所有路程。根据刚才的经验算了下,三个妹子后勤车还可以应付,那我就让她们吧。当然,如果我知道后勤车是应付不了的话,我就会坚持我的决定。正正就是白天的情况让我知道张宇是还可以应付的,我才开许她们这样做。不然让她们拖整队的后腿,那就等于平白让自己增加更多的烦恼,这值得吗?更何况,我也不清楚我自己能不能应付,或者更进一步,完美地解决。
除了劝一些人上火车之外,明天的行程,也居然也是要讨论。有人提出明天不如去参观古战场遗迹,然后才骑回去?这个提议,一度有一半人赞成。而我就不想。第一,我们发布这个活动的时候,是没有在白天额外预留时间给参观景点。第二,这时间太难迁就,看今天已经是这样,横生太多枝节,只会让事情变得更复杂。第三是安全问题:我直接跟他们说,像你们拉扯的,时间当然是充足,但是给其他人,这样一安排,就有可能白天之内回不去,黑夜骑车很大风险。之后再没有人坚持要去参观古战场了。还好。
之后确定集合时间。我说早上九时,确保大家都有时间过早和收拾。想多睡一会的,也可以。没有反对。
确定以后,就是夜游时间。





我一直到一点多两点才躺下休息。
4月6日
第二天早上七时起床。早来不及过,就要开始打点了。我昨晚发了公告,在酒店正前方的停车场集合。一些人需要打胎放行李什么的,我就在旁边协调和安排。小龙很早就来帮忙了;他不和我们一起骑回去,他想留在赤壁多两三天。他是本地人。他来帮齐浩正修锁片。不过,他来的同时,也带来一个坏消息:带自行车上火车必须要有东西包著。我们没有带装车包;那怎么办呢?小龙和张宇提议用黑色大号垃圾袋来将就一下,但是就连这些垃圾袋都不知道可以在哪里买到,附近又没有超市,时间又太早…最后我和张宇是以2元一个袋的价钱,从酒店买了一些回来。原本还想着可以过早,结果这样一搞,又过不了。
终于可以拍大合照了。把人给喊齐并且集合起来,都是一番工夫;到拍完大合照喊出发,已经是九时二十一分。这个时间,是大合照图档的创建时间,在计算机打开文件属性你就会看到。至于你说按了快门到说出发之间应该也会有一些延迟吧,那些时间就算吧。无论如何,队伍出发的时间,还是比预定时间迟至少20分钟。

虽然说出发,但是我们并不是正式展开回程,而是先到火车站,先把要坐火车回去的小伙伴送上火车。这个一来,正式出发的时间,是十点一刻左右。

少了一些人,整体速度果然快了一些。虽然是这样,但是大队还是分为两半:李微和田佳慢慢就掉队了。对她们来说,长途骑行的均速应该是20码;这个从昨天的经验学回来的。20码左右的速度,是她们的最佳速度。她们可以在起伏路段保持20码的速度而不觉得累。然而,大队的均速是25码。结果,上一两个坡之后,慢慢就掉了。
陈雨很贴心。昨天她在前面拉扯,今天就帮助押队。邓汉清、小C、覃安他们,今天都没拉扯,居然都主动来帮忙押队。这个是我意想不到的。
问他们为什么今天不拉扯,有个就跟我说:“昨天看你只有一个人在后面押队,今天就来帮帮忙吧”。有个就说:“昨天拉扯太累了,今天不拉了”。有个就说:“昨天拉扯错过了风景,想享受一下”。更有一个说:“昨天听到你都在后面陪妹子骑车,我这次就是要和妹子骑车!”这些理由都是出乎我的意料之外,所以我特别有印象。
陈雨很厉害。她直接推著李微和田佳走,这样一来,她们俩都可以以30码的速度走。我非常佩服陈雨。

我们十二点左右吃饭。一点半左右起程。两点二十分左右在新街镇休息。三点半左右在油站又休息一会。四点一刻左右越过市界,进入武汉市。五点左右稍作停留,因为陈雨和覃安打算赶末班在汉南过江的轮渡,而张宇就开车送他们到码头。但是最后是赶不上的,所以他们还是跟大队继续走。五点四十五分左右到凤凰台街。到了这里,由于除了我之外,没有人再认得路,(认得路的阿娇和刺猬已经先走了,王进和小龙留在赤壁没有一起回程,张宇在后面),所以换我来带路。






出发之前,我问了大家的平均速度,然后共识是27码,于是我就按照这个速度来走。没想到,原来还是太快,之后更干脆停下来等人。等了差不多十分钟,到了六点二十三分,才见到大队。最后六点半才到达江夏纸坊大街站。覃安、陈雨,和财大的朋友,就在这里下地铁回去。





把剩下来的工作完成了以后,到了晚上十时左右,才可以坐下来吃饭。算了一下,扣除吃饭的两个小时,这次回程所需时间是10小时左右。跟昨天差不多。


到了十一点多,我再确认一次,是不是所有人都安全回到宿舍。是的。同一时间,群里已经有人在问,下个月,也就是五一,我们武大车协会有什么活动。
整个旅程暂告一段落。
轨迹:



看到这里,你们会发现到,其实这个活动又很多不完美之处。但是这些不完美,都是旅途上的体验,也是我在以后搞活动的宝贵经验和借鉴。是的,因为这次活动的成功,直接让我们下定决心,在一个月后的五一,开办骑车去孝感丰山镇的活动。