对于我来说,百团大战是我上任之后,第一次真正的与社团指导中心对接,并参加由他们管理的活动。这个也是车协的一个很重要的活动–因为这个是吸纳新血的,最重要的一个环节,招生多少,直接影响了我接下来的一年的活动推展。
当然,我也问了阎立威这个我可以怎么做。他说,他可以帮忙在百团大战中为车协表演BMX;他实际上,也帮我找到妇联帮我设计车协的宣传海报。这个对于我来说,简直是一个福音。车协里面,我能请得动的,只有张宇和王进;然而,那个时候,我和他们俩还不是很熟络,不太认识,还有他们是医职,也住得远,请他们帮忙,这样一来一回,又不知道花了多少时间。妇联和威就在光谷,相对来说近得多。很感谢他们的帮助。



准备宣传的工作量顿时少了一些,但是,行政的工作还是要自己来。行政上,与社指之间的对接,包括交文件,选摊位,确定社团表演环节具体事项等,这些还是要自己去办。我想请人代劳,但条件不允许。就当作是对自己的锻炼吧。
而你们又有没有看到上面张Poster右下角的会籍登记QR Code?那是我前几天特意为车协做的一份网上入会表格。

为了节省成本,包括钱银成本、招呼成本、翻查成本,同时又可以借此了解会员的基本情况,我特意花了一天的时间,全日留在宿舍,去设计这份表格。内容涵盖会员基本联络方法、玩车偏好,加入车协管理层的意愿、以及车协会藉的选择等。做这个是麻烦,但我也知道,这个一定是一劳永逸。
因为这样无纸化的话,我不需要事后在手动把会员资料输出电脑;我知道车协日后是要交会员资料给社指备案的。这样弄的话,我只需要一键导出,并稍加排序,就可以交出去。而且这样做,对我的接班人来说,也是方便他们,至少,若果他们还愿意继续沿用我的做法的时候,对于他们来说,也是省了不少招新的准备工夫。回到自身吧,这样做,在招新当日,我也可以节省很多体力。至少,我不需要额外花时间,去覆检同学在入会表格上写的是否正确,又或者,是教他们怎么填写;问卷星大家都懂用啊!再说,凭著电子化原则去处理入会申请,我就可以干脆在表格最后附上收钱QR Code,让会员直接在支付宝/Wechat交会费,那麽,到了招新当日,我只需要听着电话有没有收款播报就可以了,连现金都不需要碰。
而到了2021年的今日,当我要回顾自己当日所做的,当马宇飞亲口跟我说,他沿用了我那个框架,那种开心,不言而喻。
扯远了。却说选摊位这部份,这个也是要感谢时任社团事务部部长梁沛的协助。社指的说法,是抽签决定社团摊位的位置:把摊位编号,然后摇号,摇到什么号,就是什么的摊位。我摇到79号。本来也觉得没什么的,14日晚看场的时候一看,啊!我们被编配到一个四周到有摊位的地方,而那个位置,是不足以令车协得到足够的空间摆放骑行台等工具的,就算放得下,也会影响到别人。而且,摊位不近车路,我们的自行车也没地方放。于是,我联系了梁沛,跟他说明情况,并得他的口头承诺,可以为车协安排在一个更好的地方。而最后的安排,是1 号摊位。皆大欢喜。




老实说,在这个百团大战的宣传策略上,我是非常被动的:我只是参加过一次的武大车协活动,我在车协的经历,其实并不足以成为我宣传车协的材料;因此,我的宣传,也只能拿着我在车协数据库找到的老照片(已经不知道隔了多少年了)并加以发挥。其实也足够了。因为我还有自己把口。
到了正日。



有很多人问我,没有自己的车,是不是也可以加入,我是很明确的说是。在讲述这个东西的时候,我还拿着一张在9月10日和一部分新生环校的照片。事实上这个方法是凑效的:因为那张连同小黄车一起的合照,就是最强而有力的证据。后来几次的环校骑,好几个都是直接骑共享,我也没有骗他们!

而我也招了几个留学生。其实要吸引他们来,真的很简单:用英文和他们交流就可以。

讲到会费,为了贯切“应收尽收”的原则,我为车协设计了三类会籍;最后,出乎意料地,还是选贵会籍的人比较多。我还一度保守的认为,会有较多人选便宜的。

大家都愿意多给些,也算是用行动表示对我的支持吧。很多谢他们。

整天一共招了46个新生。对我这个新手会长而言,还几乎是从零开始,就别太苛刻吧。
收拾完了以后,就和王进他们东湖夜骑,轻松一下。
