進一步拓展武大車協影響力的嘗試
如果說剛剛寒假的海南遠征,是第15屆武大車協第一個成功的、大型的、以及與其他車協合辦的活動的話;這個櫻花節活動,則是本屆車協對於主辦大型騎遊活動的第一個嘗試。
賞櫻雖然已不局限在武大一處,但是來武大賞櫻,依然是武漢的特色活動之一。而這個特色,對於車協來說,是難得的機會和優勢;能夠合適的包裝一下,使之成為車協的特色活動之一,並藉此來吸引會員來參與,甚至可以借此作為一個外聯活動,增加車協和武漢高校車圈的存在感,這個對於車協來說,絕對是利大於弊。
當然,這個是對於車協組織本身方面而言。但這也不代表對於會員而言,就無吸引力和意義。第十五屆車協以實行「外聯推動發展」政策為主要方針,能夠把賞櫻作為車協的年度活動之一,對會員來說,雖然替代繁多,但其吸引力並不如想像小:只要將活動包裝成與外校車協交流的好機會,對於一般相對外向、並喜好交際的會員來說,絕對是一個賣點。
在對內、對外均具有可見的各種利益的情況下,就催生了這次活動的構思和實行。
雖然,舉辦這個打卡活動的主意,不是我首先提出:實際上,我只是協調各大車協來武大賞櫻;但至少,三月十六日這一天大家來武大賞櫻這個安排,我也只是隨順各大車協的安排。
因為武大車協在當時的武漢高校車圈裡面,存在感比較小;而我認識的其他車協負責人也不多;所以,簡單而言,我也是處於一個比較被動的位置。不過,又可以這樣想:時間上,就算我是被動,但是在安排和接待上,我是完全可以主動的!
於是,我就在會長群裡,說我車協要搞一個打卡活動,打完卡,而又跟我說要證書的,我就給。反應還是挺熱烈,其他會長還是挺支持的。
可有可無?
不過,只是口頭上的支持。因為,我也清楚,人家來武大,是來看櫻花,而不是參加我的活動;事實上,到了活動當日,也是這樣;只有三家車協向我索要參與證書。
然而,反思過後,我當日提出這個活動,也不是完全沒有意義;至起碼,首先,就著這個活動,我繪製了上面的打卡地圖,而到了活動當日,絕大部分外校來賞櫻的,都沒有迷路,都沒有再問我「哪裡有櫻花」這些問題,在活動當日的工作量是大減;其次,在活動當天,大部分外校車協的參加者,都只從地圖的凌波門或正門進入。這也大大減輕了我的工作量,以及省下了要開車到其他的出入口接待的麻煩。
而最最最重要的一點,是有數位車協會員,真的是認真地打了卡,然後找我來拿證書的。這個是意料之外,卻是最欣慰的。
其實,要強行的「頭上安頭」,是希望達到一個效果:武大車協能夠以一件實物的形式,存在於各有緣人的回憶裡面。我清楚,第十五屆車協所發的證書,其「含金量」很低;其所發出的證書,不能用於其他用途,比如說,為自己的學業加分之類;但是,憑著一紙證書,我卻相信,在參加者收到之後的若干十年之後,如果還沒丟掉,還能找到這張證書的話,在他看到這張證書的時候,他在武大車協的回憶,他和武大車協的羈絆等等,會在他腦海中浮現。這個才是我想要達到的效果。
以賞櫻作為一個借口,以物化武大車協,從而使武大車協,從此存在於人的記憶裡面,這個才是我偏要「頭上安頭」的原因。我清楚,就算我成功的拓展了武大車協在武漢高校車圈的影響力,那也只及於我尚在位的時候;我無法確保一屆屆過去之後,武大車協的境況,這個不是我能力所及的。然而,我卻有能力,在我還在位的時候,盡量想辦法,讓武大車協,活在更多人的生命裡面。能夠做到這點,到我要卸任的時候,就可以很自豪的大聲疾呼,我功成身退了。
事前探路
所以,為了使我預期的效果,能全部實現,就算武大是我主場,就算櫻花每天也已經經過看了多少遍,必要的準備,也是需要的:至起碼也要知道,今年的櫻花,是哪裡開得更多,哪裡空間較大可以拍照和集合;就算人家問起我哪個角度拍會比較好看,至少,我也懂答。於是我就做了一次事前的探路,白天,夜晚各做一次,順便也算是自己又賞了一次櫻吧。
落場接待啦~
正如以上所及,我的地位,我的影響力,是不足以讓所有人都依從我的活動安排的,所以,就算會長們口裡說有多麽支持,和願意參加這個活動,實際上,這個打卡活動當日的進行,很大程度上,也不是按照我預期的。也就是說,果然與我預判的一樣,大家是看了地圖,但是,大家也是隨便走,按照自己的步伐和喜好走。不過,也正如以上所說,至少有了地圖,外校車協的參加者基本沒有在武大迷路。大家也知道,在武大迷路,是很常見的事,就連武大學生也常常會迷路。無論如何,大家開心就行了。
因為,我知道,規矩是死的,人是生的,有規矩、有安排,原意也只是協助保持運作暢順;那麽,若在沒有規矩、沒有安排的情況下,也能運作暢順,而自己的目標,也能達到的話,那還有沒有那些安排,已經不再重要。
就算是訓練一下自己的臨場應變能力吧。
我很記得,第一個要接待的,是來自華農車協的。他由牌坊進入;也是順序的,走畢我所設定的路線。他很早,大約九點半就進來了。我沒想到,他竟然是騎著二八大鋼來的;上斜路的時候,居然還能保持27、28碼,也不用下車推,我坐著電動車看,簡直是看傻了。
電動車?對啊!預想到我必須不斷在學校快速走動,以接待從不同入口進校的隊伍,我就索性不騎車,開電動車算了。省體力。而我的決定,是正確的。
因為學校實在太大了,和太多出入口了!
就是因為學校太大,太多出入口,我也很理解,為什麽人家不按照著我所預設的路線來走:對他們來說,牌坊未必是最合適的進校點,別的出入口或許更好。我的影響力大小的問題,也可以暫時忽略;對他們來說,要從牌坊進入,或許就必須繞路,他們騎車來這裡,也已經有一段不少的距離了,他們也不會願意為了遷就我的活動,而讓自己多辛苦一點。如果他們從北面的凌波門進去真的是方便一些的話,那沒必要堅持要他們從西面的牌坊進來。大家來是求開心;也免得因為小小的安排,而鬧得不愉快吧。所以,到了二師的會長打電話找我,說我必須趕過去凌波門接待他們,他們太累,想先進校稍事休息的時候,我就決定放棄了我的活動和計劃。就順其自然,隨機應變吧。
我記得,大約有一半來賞櫻的兄弟車協是從凌波門進來。另外一半則是按原定計劃由牌坊進來。其他門呢?東門、西門、文瀾門呢?沒有。是能進;但是當他們問我的時候,我只說除了牌坊之外,凌波門是最方便、最直接、和最少坡的。於是他們都從凌波門進來。而我也省了不少要到處繞的時間和力氣。
其實,同一時間,在我帶大部隊遊覽的時候,陸陸續續還有其他車協的朋友從牌坊進來。雖然事前的確約了一個大家碰面的時間;但是路況的事,沒人能預計得到,每個人騎行速度也有快有慢,所以實際到校的時間,並不同步。也不要緊;我也能應付到。趁著大部隊在賞櫻的時候,停下來拍照的時候,再離開一下,接其他人來匯合,那就沒問題了。
不過,也不是太順利的。拍合照那會兒,財大車協他們說肚餓了,要吃午飯,就在我努力的帶人去珞珈廣場期間,先離開到街道口吃午飯了,只留下數個管理層。所以你看,下面的合照,是少了些人;其實是可以更多的。沒辦法,各車協進武大的時候都不同,能夠拍得成合照,已經很不錯了。也辛苦了為了拍合照,在我到處跑帶人來珞珈廣場的同時,其本人就已經在珞珈廣場等候的他們。
對於我來說,為了這張合照,再辛苦也值得。這張合照,是武大車協不知道隔了多少年之後,再一次在武漢,和那麽多的外校車協一起拍的合照;這張不是第十五屆武大車協和其他車協拍的第一張合照,卻是意義很重大的一張。在我在任的2018-2019年度,有那麽多車協一起合照的機會是非常少。基本沒有。我記得,上一次有那麽多學校能一起合照,要數2018年11月的二師車協五週年慶那次。而這張合照,更是在我主埸–武漢大學裡面拍的。這張合照,證明了我對第十五屆車協所設定的外聯政策開始產生效果和作用。
同場加映:東湖約騎
這個當然是臨時才加插的節目。我本身就預留一整天的時間來接待;然而,到了三點多,其實也已經接待得七七八八了,預早要求我接待的車協也已到齊;因此,聽到紡大車協他們要順便來個東湖騎遊,我就二話不說舉手要跟著去。整天的活動,就以一場約騎來作結。
里程碑
這次櫻花打卡活動,無論對車協本身來說,或者對我來說,都是一個里程碑。如果說,到了什麽時候,我才懂得當車協的會長,我會說,到了這個活動之後。我學會了如何包裝;我也學會了如何整合–將不同的,希望達到的效果,透過合適的包裝,整合到一個活動之上,使得我只需要花費舉辦一次活動的成本,就可以做出不同的效果。
我也成功的拓展了武大車協在當時的影響力–會長們開始認識我,我也更有本錢於車協會長群了吹逼,更直接影響了半個月後清明赤壁遊的上座率,特別是自家會員的上座率。因為於活動結束後各種合照的推送,使一部分會員開始了解到車協的好玩之處,也更主動和外校車協會員交流,並關注車協的動態。
我所希望要達到的效果,在這個打卡活動舉辦之後,都全部實現了。