對於我來說,百團大戰是我上任之後,第一次真正的與社團指導中心對接,並參加由他們管理的活動。這個也是車協的一個很重要的活動–因為這個是吸納新血的,最重要的一個環節,招生多少,直接影響了我接下來的一年的活動推展。
當然,我也問了閻立威這個我可以怎麽做。他說,他可以幫忙在百團大戰中為車協表演BMX;他實際上,也幫我找到婦聯幫我設計車協的宣傳海報。這個對於我來說,簡直是一個福音。車協裡面,我能請得動的,只有張宇和王進;然而,那個時候,我和他們倆還不是很熟絡,不太認識,還有他們是醫職,也住得遠,請他們幫忙,這樣一來一回,又不知道花了多少時間。婦聯和威就在光谷,相對來說近得多。很感謝他們的幫助。
準備宣傳的工作量頓時少了一些,但是,行政的工作還是要自己來。行政上,與社指之間的對接,包括交文件,選攤位,確定社團表演環節具體事項等,這些還是要自己去辦。我想請人代勞,但條件不允許。就當作是對自己的鍛煉吧。
而你們又有没有看到上面張Poster右下角的會籍登記QR Code?那是我前幾天特意為車協做的一份網上入會表格。
為了節省成本,包括錢銀成本、招呼成本、翻查成本,同時又可以藉此了解會員的基本情況,我特意花了一天的時間,全日留在宿舍,去設計這份表格。內容涵蓋會員基本聯絡方法、玩車偏好,加入車協管理層的意願、以及車協會藉的選擇等。做這個是麻煩,但我也知道,這個一定是一勞永逸。
因為這樣無紙化的話,我不需要事後在手動把會員資料輸出電腦;我知道車協日後是要交會員資料給社指備案的。這樣弄的話,我只需要一鍵導出,並稍加排序,就可以交出去。而且這樣做,對我的接班人來說,也是方便他們,至少,若果他們還願意繼續沿用我的做法的時候,對於他們來說,也是省了不少招新的準備工夫。回到自身吧,這樣做,在招新當日,我也可以節省很多體力。至少,我不需要額外花時間,去覆檢同學在入會表格上寫的是否正確,又或者,是教他們怎麽填寫;問卷星大家都懂用啊!再說,憑著電子化原則去處理入會申請,我就可以乾脆在表格最後附上收錢QR Code,讓會員直接在支付寶/Wechat交會費,那麽,到了招新當日,我只需要聽著電話有沒有收款播報就可以了,連現金都不需要碰。
而到了2021年的今日,當我要回顧自己當日所做的,當馬宇飛親口跟我說,他沿用了我那個框架,那種開心,不言而喻。
扯遠了。卻說選攤位這部份,這個也是要感謝時任社團事務部部長梁沛的協助。社指的說法,是抽籤決定社團攤位的位置:把攤位編號,然後搖號,搖到什麽號,就是什麽的攤位。我搖到79號。本來也覺得沒什麽的,14日晚看場的時候一看,啊!我們被編配到一個四周到有攤位的地方,而那個位置,是不足以令車協得到足夠的空間擺放騎行台等工具的,就算放得下,也會影響到別人。而且,攤位不近車路,我們的自行車也沒地方放。於是,我聯繫了梁沛,跟他說明情況,並得他的口頭承諾,可以為車協安排在一個更好的地方。而最後的安排,是1 號攤位。皆大歡喜。
老實說,在這個百團大戰的宣傳策略上,我是非常被動的:我只是參加過一次的武大車協活動,我在車協的經歷,其實並不足以成為我宣傳車協的材料;因此,我的宣傳,也只能拿著我在車協資料庫找到的老照片(已經不知道隔了多少年了)並加以發揮。其實也足夠了。因為我還有自己把口。
到了正日。
有很多人問我,沒有自己的車,是不是也可以加入,我是很明確的說是。在講述這個東西的時候,我還拿著一張在9月10日和一部分新生環校的照片。事實上這個方法是湊效的:因為那張連同小黃車一起的合照,就是最強而有力的證據。後來幾次的環校騎,好幾個都是直接騎共享,我也沒有騙他們!
而我也招了幾個留學生。其實要吸引他們來,真的很簡單:用英文和他們交流就可以。
講到會費,為了貫切「應收盡收」的原則,我為車協設計了三類會籍;最後,出乎意料地,還是選貴會籍的人比較多。我還一度保守的認為,會有較多人選便宜的。
大家都願意多給些,也算是用行動表示對我的支持吧。很多謝他們。
整天一共招了46個新生。對我這個新手會長而言,還幾乎是從零開始,就別太苛刻吧。
收拾完了以後,就和王進他們東湖夜騎,輕鬆一下。